1-2010

Starta din föreningssida i IdrottOnline

Klubb innan 31 juli annars…

• Kan inte dina medlemmar lösa aktivitetskort eller skjuta tävlingar
• Kan din förening inte söka LOK-stöd, Idrottslyft eller anläggningsbidrag
• Kan din förening inte skicka in årsrapport
• Kan inte din förening beställa märken till sina skyttar
• Får inte föreningen magasinet Svensk Skyttesport

text: Jessica Linnman I foto: Arkiv

Under januari månad fick alla föreningar, distrikt och aktivitetskortstagare ett brev i lådan. Det handlade om IdrottOnline och att alla SvSF-anslutan föreningar nu måste gå med i IdrottOnline klubb och dessutom använda medlemsregistret på sidan. Det är viktigt att ni som medlemmar nu hjälper till och pushar på era föreningar så att de kommer in i systemet, annars kan inte du som medlem lösa ett aktivitetskort för din förening under 2011. Du får alltså inte tävla för din förening om inte de är med i IdrottOnline Klubb.

Det här är inget som vi valt själva, vi tycker givetvis att det är ett bra system och ser fram emot utvecklingen, men att alla måste gå med under 2010 är något vi själva inte kan styra över. SvSF gick med i IdrottOnline redan under hösten 2008 för att bygga upp den nya hem-sidan. RF har sedan fyllt på med ett administrationsverktyg där vi kommer att ha vårt medlems-, förenings- och aktivitetskortsregister. Det finns stora utvecklingsmöjligheter inom det här verktyget. Vi kommer att kunna se era föreningsrapporter direkt online, ni kan skicka e-post till alla era medlemmar och dessutom kan medlemmarna själva gå in och uppdatera sina egna uppgifter om det skulle behövas.

Men för att få tillgång till alla våra medlemmar måste ni, våra föreningar, använda medlemsregistret inom IdrottOnline. Om ni inte gör det kommer vi inte kunna mar-kera att en medlem har aktivitetskort. Vi kommer inte kunna göra adressändringar, inte skicka ut tidningen. Vi blir helt enkelt bakbundna om inte föreningarna använder verktyget. Det nya administrationsverktyget är uppbyggt så att det ska följa Personuppgiftsla-gen, PUL, därför måste föreningen på sidan klicka i ett godkännande för att SvSF ska få ta del av ert medlemsregister. Om ni inte gör det kommer vi heller inte att kunna markera att er skytt har ett aktivitetskort.

En nyhet är att medlemmarna måste registreras med fullständigt personnummer. Det betyder att registren automatiskt uppdateras mot folkbokföringen för att uppgifterna ska vara så aktuella som möjligt och att alla får ett unikt ID i registret. Personnumret kommer INTE att visas på hemsidan, men trots det har du som förening ett ansvar att meddela medlemman att de läggs in i ett register. Ett enkelt sätt kan vara att skriva ett medlemskort med informationen på baksidan eller sätta upp ett informationsblad i skjutlokalen. Det är också därför SvSF inte kan lägga in en person eller medlemmarna i en förening, det måste skötas av föreningen annars bryter vi mot lagen. Kansliet har ingen tillgång till klubbarnas sidor, varken till att lägga in medlemmar i administrationsverktyget eller till att hjälpa till med den hemsida som hör till verktyget.

Både personalen och styrelsen inom SvSF ser det här som ett stort steg i utveck-lingen. Vi kommer att kapa kostnaderna för administrationen och det betyder i sin tur att mer ekonomiska medel kan gå till skyttet. Med det här systemet öppnas många utvecklingsmöjligheter i tävlingsadministration, kommunikation och information. Vi hoppas att ni, liksom vi, ser det här som en möjlighet att utveckla skyttesporten!

HJÄLP
SISU Idrottsutbildarna står till tjänst med gratis utbildning till din förening. Kontakta därför SISU i ditt distrikt/förbund. Deras telefonnummer och adresser hittar du på http://www.sisuidrottsutbildarna.se under fliken Organisation.